Dataskyddsbeskrivning
Finlands Skogsstiftelse sr:s dataskyddsbeskrivning
Uppdaterad 2.1.2024
Finlands Skogsstiftelse sr (nedan ”Skogsstiftelsen”) har åtagit sig att ansvara för sekretessen och dataskyddet för de personuppgifter som den förfogar över. Denna dataskyddsbeskrivning tillämpas på personuppgifter, som vi samlar in till vårt personregister om privatpersoner i egenskap av sökande av bidrag, kontaktpersoner i sammanslutningar som ansöker om bidrag, mottagare av Skogsstiftelsens nyhetsbrev samt Skogsstiftelsens förtroendevalda (nedan ”Register”). I denna dataskyddsbeskrivning beskrivs de insamlade personuppgifterna och behandlingen av dem. Mer information om behandlingen av personuppgifter ges av vår kontaktperson Martta Fredrikson (martta.fredrikson@metsasaatio.fi).
Vi kan uppdatera denna dataskyddsbeskrivning vid behov, till exempel till följd av ändringar i lagstiftningen. Vi strävar efter att använda rimliga metoder för att meddela dig om eventuella ändringar och effekterna av dem långt i förväg. Därför uppmanar vi dig att alltid granska denna dataskyddsbeskrivning när du har fått information om ändringar i den.
| Personuppgiftsansvarig | Finlands Skogsstiftelse sr Salomonsgatan 17 A 00100 Helsingfors FO-nummer: 1517191-0
|
| Vems personuppgifter samlar vi in? | I Registret behandlar vi personuppgifter om följande personer:
|
| Vilka slags personuppgifter samlar vi in? | I Registret behandlar vi följande personuppgifter om de registrerade:
|
| Från vilka källor samlas personuppgifterna in? | Vi samlar in personuppgifter från den registrerade själv (t.ex. kontaktuppgifter i ansökan om bidrag eller andra uppgifter som personen har angett) eller allmänt tillgängliga offentliga register (t.ex. för evenemangsmarknadsföring). Dessutom överlåts personuppgifter från Skogsstiftelsens grundare och bakomliggande instanser för att kunna skicka Skogsstiftelsens nyhetsbrev.
|
| Grund och ändamål för behandlingen av dina personuppgifter | För ansökan om bidrag är grunden för behandlingen av dina personuppgifter vårt berättigade intresse, som grundar sig på nedan angivna användningsändamål.
För privatpersoner och företagsrepresentanter som ansöker om bidrag är behandlingen av personuppgifter nödvändig för att kunna ta emot och behandla ansökningarna samt rapportera i anslutning till de beviljade bidragen.
Privatpersonernas personbeteckningar behandlas endast på grund av den lagstadgade skyldigheten. Skogsstiftelsen är med stöd av lagen skyldig att informera Skatteförvaltningen och pensionsförsäkringsbolaget (t.ex. Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt) om beviljande av bidrag.
För Skogsstiftelsens förtroendevalda är grunden för behandlingen av personuppgifter skyldigheterna i stiftelselagen och berättigat intresse. Behandlingen av förtroendevaldas personuppgifter är berättigad för att bedriva stiftelsens verksamhet samt för att fullgöra skyldigheterna i stiftelselagen.
Grunden för behandlingen av de IP-adresser som Skogsstiftelsen samlar in är Skogsstiftelsens berättigade intresse, eftersom behandlingen av IP-adresser är nödvändig för att upprätthålla Skogsstiftelsens webbplats. IP-adresserna behandlas inte i någon annan uträckning än vad det tekniska genomförandet av webbplatsen förutsätter.
Behandlingen av personuppgifter som Skogsstiftelsens bakomliggande instanser och grundare överlåtit till Skogsstiftelsen för att kunna skicka Skogsstiftelsens nyhetsbrev grundar sig på Skogstiftelsens berättigade intresse. Personuppgifter som överlåtits från Skogsstiftelsens bakomliggande instanser och grundare används enbart för att skicka Skogsstiftelsens nyhetsbrev.
Personuppgifter som fås i samband med beställningen av nyhetsbrevet på Skogsstiftelsens webbplats används med beställarens samtycke enbart för att skicka nyhetsbrev.
Behandlingen av dina personuppgifter har inga andra konsekvenser för dig. Vi behandlar inte dina personuppgifter ytterligare för andra ändamål än de som konstateras i denna beskrivning.
|
| Regelmässig överlåtelse av personuppgifter och överföring till tredje parter | Vi kan överföra dina personuppgifter till våra samarbetspartner och underleverantörer som beskrivs nedan.
Skogsstiftelsens underleverantör för utbetalning av bidrag är redovisningsbyrån Balance-Team Oy (0981020-2), till vilken Skogsstiftelsen överför nödvändiga personuppgifter för utbetalningen.
Skogsstiftelsens underleverantör för utskick av Skogsstiftelsens nyhetsbrev är Avenis Oy (1908926-0), till vilken Skogsstiftelsen överför nödvändiga personuppgifter för att kunna skicka Skogsstiftelsens nyhetsbrev. Dessa personuppgifter är för- och efternamn samt e-postadress, som överlåtits från Skogsstiftelsens bakomliggande instanser och grundare.
Skogsstiftelsens underleverantör för bidragssystemet är Aspicore Oy (0673355-5).
Våra samarbetspartner och underleverantörer kan behandla dina personuppgifter endast för att sköta uppgifter för vår räkning eller i ärenden som rör bidraget. Vi säkerställer alltid att våra samarbetspartner och underleverantörer inte behandlar de överförda personuppgifterna för några andra ändamål eller överlåter dem till tredje part.
Vi kan även behöva dela dina personuppgifter med behöriga myndigheter i enlighet med lagstiftningen om behandlingen av personuppgifter (t.ex. stiftelselagen eller annan lag gällande Skogsstiftelsen). Information om privata mottagare av bidrag som överstiger 1 000 euro lämnas i enlighet med lagen till Skatteförvaltningen och pensionsförsäkringsbolaget (t.ex. Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt).
|
| Överföring av uppgifter utanför EU eller EES | Vi överför inte dina personuppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. |
| Principerna för lagringen av personuppgifter | Vi lagrar dina personuppgifter i Registret för de ansökningar av bidrag som lett till positiva beslut i 10 år från mottagandet av rapporten om hur bidraget använts.
Ansökningar som lett till negativa beslut lagras i Registret i 3 år från behandlingen av ansökan.
E-postadresser som överlåtits till Skogsstiftelsen för beställning och utskick av Skogsstiftelsens nyhetsbrev lagras i Registret i högst 2 år från mottagandet av e-postadressen, om inte Skogsstiftelsens bakomliggande instans, grundare eller den registrerade som överlåtit e-postadressen inte har krävt att e-postadressen raderas innan den ovan nämnda längsta lagringsperioden har gått ut. Skogsstiftelsen uppdaterar regelmässigt sin lista över e-postadresser till nyhetsbrevets mottagare för att säkerställa att personuppgifterna som överlåtits är korrekta och aktuella.
Observera att vi kan behöva lagra dina personuppgifter längre än ovan angivna förvaringstider, om tillämplig lagstiftning eller våra avtalsenliga skyldigheter mot tredje parter förutsätter en längre förvaringstid.
|
| Den registrerades rättigheter gällande behandlingen av personuppgifter | Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att när som helst:
Lämna in en begäran om att utnyttja en av rättigheterna ovan till oss enligt avsnittet "Kontakt" i denna dataskyddsbeskrivning. Vi kan be dig specificera din begäran skriftligen och bekräfta din identitet innan vi behandlar din begäran. Vi kan vägra att tillmötesgå din begäran på grundval av tillämplig lagstiftning.
Du har alltid rätt att lämna in ett klagomål till berörd tillsynsmyndighet eller tillsynsmyndigheten i det EU-land där du har din bostad eller arbetsplats, om du anser att vi inte har behandlat dina personuppgifter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
|
| Principerna för skydd av registret | Vi respekterar din integritet. Fysiskt material förvaras i ett låst utrymme, dit endast utsedda personer har tillträde. Personuppgifter som behandlas digitalt skyddas och lagras i vårt informationssystem, dit endast personer som behöver uppgifterna för att sköta sina arbetsuppgifter har begränsat tillträde. Dessa personer använder personliga användarnamn och lösenord.
|
| Information om kakor och motsvarande teknik | En "kaka" (cookie) är en liten textfil som webbläsaren sparar på din dator eller en annan enhet när du besöker en webbplats. Webbläsaren skickar information om ditt besök tillbaka till webbplatsen när du besöken den på nytt. Alla moderna webbplatser använder kakor för att erbjuda dig en mer personlig webbupplevelse.
Varje installeras separat på varje enhet och kakorna kan endast läsas med den server som har installerat kakan. Eftersom kakorna är kopplade till webbläsaren, och i princip inte kan delas mellan olika webbläsare eller enheter (om inte en webbläsare, ett tillägg eller någon annan applikation separat möjliggör detta), tillämpas dina val gällande hanteringen av kakor i princip endast på den berörda enskilda webbläsaren. En kaka kan inte köra program och den kan inte heller användas för att skicka virus eller annan skadlig kod, alternativt skada din terminal eller dina filer. Enskilda användare kan inte identifieras endast med hjälp av användningen av kakor eller motsvarande teknik.
|
| Kontakt | Alla begäran som rör utnyttjandet av ovan angivna rättigheter, frågor om denna dataskyddsbeskrivning och andra kontakter ska skickas per e-post till vår kontaktperson Martta Fredrikson (martta.fredrikson@metsasaatio.fi) som ansvarar för våra registerärenden.
Du kan även personligen kontakta vårt verksamhetsställe eller kontakta oss skriftligen på adressen: Finlands Skogsstiftelse sr Salomonsgatan 17 A 00100 Helsingfors |