Dataskyddsbeskrivning

Finlands Skogsstiftelse sr:s dataskyddsbeskrivning
Uppdaterad 2.1.2024

Finlands Skogsstiftelse sr (nedan ”Skogsstiftelsen”) har åtagit sig att ansvara för sekretessen och dataskyddet för de personuppgifter som den förfogar över.
Denna dataskyddsbeskrivning tillämpas på personuppgifter som vi samlar in till vårt personregister om privatpersoner i egenskap av sökande av bidrag, kontaktpersoner i sammanslutningar som ansöker om bidrag, mottagare av Skogsstiftelsens nyhetsbrev samt Skogsstiftelsens förtroendevalda (nedan ”Registret”).
I denna dataskyddsbeskrivning beskrivs vilka personuppgifter som samlas in och hur de behandlas. Mer information om behandlingen av personuppgifter ges av vår kontaktperson Martta Fredrikson (martta.fredrikson@metsasaatio.fi).
Vi kan vid behov uppdatera denna dataskyddsbeskrivning, till exempel till följd av ändringar i lagstiftningen. Vi strävar efter att meddela om eventuella ändringar och deras konsekvenser i god tid. Vi rekommenderar därför att du regelbundet granskar denna dataskyddsbeskrivning.

Personuppgiftsansvarig
Finlands Skogsstiftelse sr
Salomonsgatan 17 A
00100 Helsingfors
FO‑nummer: 1517191‑0

Vems personuppgifter samlar vi in?
I Registret behandlar vi personuppgifter om:
privatpersoner som ansöker om bidrag
kontaktpersoner i sammanslutningar som ansöker om bidrag
medlemmar och suppleanter i Skogsstiftelsens styrelse och förvaltningsråd
Skogsstiftelsens revisorer och suppleanter
mottagare av Skogsstiftelsens nyhetsbrev

Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi behandlar följande personuppgifter:
för‑ och efternamn
personbeteckning (endast för privatpersoner som ansöker om bidrag eller när lagstiftningen kräver det)
telefonnummer och postadress
e‑postadress
kontonummer
sammanslutning som den registrerade representerar samt dennes roll i sammanslutningen
IP‑adress

Från vilka källor samlas personuppgifterna in?
Personuppgifter samlas in från:
den registrerade själv (t.ex. via ansökan om bidrag eller annan kontakt)
allmänt tillgängliga offentliga register (t.ex. för evenemangsmarknadsföring)
Skogsstiftelsens grundare och bakomliggande instanser för utskick av nyhetsbrev

Grund och ändamål för behandlingen av personuppgifter
Ansökningar om bidrag
Grunden för behandlingen är Skogsstiftelsens berättigade intresse. Behandlingen är nödvändig för att ta emot, behandla och följa upp bidragsansökningar samt rapportering av beviljade bidrag. Personbeteckningar behandlas enbart med stöd av lagstadgad skyldighet.
Skogsstiftelsen är enligt lag skyldig att informera Skatteförvaltningen och pensionsförsäkringsbolag (t.ex. Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt) om beviljade bidrag.
Förtroendevalda
Grunden för behandlingen är skyldigheter enligt stiftelselagen samt berättigat intresse.
IP‑adresser
Behandlingen grundar sig på berättigat intresse och är nödvändig för webbplatsens tekniska funktion. IP‑adresser används inte för andra ändamål.
Nyhetsbrev
Personuppgifter som överlåtits av Skogsstiftelsens grundare och bakomliggande instanser behandlas på basis av berättigat intresse och används endast för utskick av nyhetsbrev. Uppgifter som lämnas via webbplatsen behandlas med den registrerades samtycke.

Regelbunden överlåtelse av personuppgifter och mottagare
Personuppgifter kan överföras till:
Balance‑Team Oy (0981020‑2), utbetalning av bidrag
Avenis Oy (1908926‑0), utskick av nyhetsbrev
Aspicore Oy (0673355‑5), bidragssystem
Personuppgifter överlämnas endast i den utsträckning som krävs. Samarbetspartner får inte använda uppgifterna för egna ändamål.
Uppgifter kan vid behov lämnas till behöriga myndigheter enligt lag. Information om privata bidrag över 1 000 euro rapporteras till Skatteförvaltningen och pensionsförsäkringsbolag.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Principer för lagring av personuppgifter
beviljade bidrag: 10 år från godkänd rapport
avslagna ansökningar: 3 år
nyhetsbrevets mottagaruppgifter: högst 2 år, om inte radering begärs tidigare
Lagringstider kan förlängas om lag eller avtalsförpliktelser kräver det.

Den registrerades rättigheter
Du har rätt att:
få information om behandlingen
få tillgång till dina uppgifter
begära rättelse eller radering
invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
få uppgifter i maskinläsbart format
begära begränsning av behandling
Begäran lämnas enligt avsnittet Kontakt. Identitet kan behöva verifieras. Du har även rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndighet.

Principer för skydd av registret
Fysiskt material förvaras i låsta utrymmen. Digitala uppgifter skyddas med behörighetsstyrning, personliga användarnamn och lösenord.

Information om kakor (cookies)
Kakor används för att förbättra användarupplevelsen. De kan inte identifiera enskilda användare och kan inte skada enheter eller filer.

Kontakt
Alla frågor och begäranden gällande denna dataskyddsbeskrivning skickas till:
Martta Fredrikson
martta.fredrikson@metsasaatio.fi
Postadress:
Finlands Skogsstiftelse sr
Salomonsgatan 17 A
00100 Helsingfors